Anwaltsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

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Rechtsanwälte Wolfgang Tings und Ingo Kauder GbR

Bochum (DE)

Informationen zur Anzeige:

Anwaltsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Rechtsanwälte Wolfgang Tings und Ingo Kauder GbR

Bochum (DE)

Aktualität: 29.11.2024

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29.11.2024, Rechtsanwälte Wolfgang Tings und Ingo Kauder GbR

Bochum (DE)

Anwaltsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Aufgaben:

Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
Terminpflege: Besprechungstermine vereinbaren und Gerichtstermine notieren
Allgemeine Büroorganisation:
O Führen von Kalendern (RA-Micro, Outlook, Papierkalender, Akte)
O Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost inklusive beA für Kommunikation mit Gerichten und Behörden
O Führung von diversen Registern
O Zahlungseingänge online kontrollieren
O Onlineüberweisungen veranlassen
O Erstellen von Gebührenrechnungen
O Schriftsätze nach Diktat fertigen
O einfache Schreiben selbstständig vorbereiten, verfassen und korrigieren
O Akten an- und ablegen, führen und bearbeiten
O Finanzbuchhaltung einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung durchführen (Mahnbescheid, Gerichtsvollzie-herauftrag, vorläufiges Zahlungsverbot, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss etc.)
Gehaltsbuchhaltung in Lexware einschließlich Lohnsteueranmeldung und Jahresab-schluss

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten in einem rechtlichen Umfeld
Einschlägige Berufserfahrung
Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, RA-Micro und Lexware
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang

Wir bieten:

Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung
37 Stunden Wochenarbeitszeit
Intensive Einarbeitung
30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
Vermögenswirksame Leistungen
Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Ein modernes Büro in zentraler Lage in der Bochumer Innenstadt

Standorte

Anwaltsassistenz­­/­­Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)