als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kundinnen oder kontaktierst Dienstleisterinnen wegen Vertragsabwicklungen Du beantwortest E-Mails, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Dienstreisen, empfängst Bewerberinnen oder Kundinnen und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine Du bist für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig Du unterstützt Fachabteilungen bei der Personaleinsatzplanung oder der Auftragsabwicklung Du verwaltest Rechnungen, führst Kassenbuch und erklärst Mitarbeiterinnen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert Ob Lob oder Kritik - wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kundinnen geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst sie an die zuständigen Mitarbeiterinnen weiter