d) für unser Büro

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ERDAL Trassen und Tiefbau GmbH

Mühltal, Hessen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Allrounder / in (m/w/d) für unser Büro

ERDAL Trassen und Tiefbau GmbH

Mühltal, Hessen (DE)

Aktualität: 10.01.2025

Anzeigeninhalt:

10.01.2025, ERDAL Trassen und Tiefbau GmbH

Mühltal, Hessen (DE)

Allrounder / in (m/w/d) für unser Büro

Aufgaben:

Stellenbeschreibung
Hauptaufgabenbereiche:
1. Büroorganisation und Verwaltung
Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
2. Kommunikation und Korrespondenz
Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
Telefonische Betreuung von Kunden, Partnern und Kollegen
Erstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz
3. Rechnungswesen und Buchhaltung
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Erstellung von Abrechnungen und Berichten
4. Personalwesen
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Pflege von Personalakten
Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
5. Kundenbetreuung und Vertrieb
Bearbeitung von Kundenanfragen
Unterstützung im Vertriebsprozess (z. B. Erstellung von Angeboten)
Pflege der Kundenstammdaten
6. Projektmanagement und Organisation
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
Überwachung von Projektfortschritten
Wenn Sie hier sich angesprochen fühlen, so würden wir uns freunen wenn Sie sich bewerben.
Die Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Qualifikationen:

Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Auffassungsgabe, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit

Standorte

Allrounder ­­/­­ in (m/w/d) für unser Büro