Administrative Assistenz (m/w/d)
10.08.2024
experts for professionals, eine Marke der I.K. Hofmann GmbH
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Administrative Assistenz (m/w/d)
experts for professionals, eine Marke der I.K. Hofmann GmbH
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Aktualität: 10.08.2024
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10.08.2024, experts for professionals, eine Marke der I.K. Hofmann GmbH
Hamburg (DE)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung (PPE), Arbeitskleidung und IT-Ausrüstung
- Buchung von Schulungen und medizinischen Untersuchungen
- Unterstützung des Field Resource Managers zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft unserer Techniker
- Durchführung und Nachverfolgung von Trainings-Compliance-Prüfungen (Gap-Analysen)
- Einrichtung der Techniker in relevanten Systemen und Pflege der Ressourcenpläne
- Unterstützung des Managers bei der Erstellung von Berichten und Durchführung administrativer Ad-hoc-Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Berufserfahrung in den Abteilungen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Export und/oder ähnlichen Bereichen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwendungskenntnisse in SAP R/3Bewe
Standorte