Administration Frontoffice (m/w/d)
07.09.2024
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Administration Frontoffice (m/w/d)
DEKRA SE
Stuttgart (DE)
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, DEKRA SE
Stuttgart (DE)
Administration Frontoffice (m/w/d)
Aufgaben:
Planung, Durchführung und Überwachung einer effizienten Auftragsbearbeitung hinsichtlich der Termin-, Qualitäts- und Kostenziele
Angebotserstellung, Ausgangsrechnungsstellung, Eingangsrechnungsprüfung
Administrative Auftragsanlage und -überwachung inkl. Unterauftragsstellung
Empfangstätigkeiten, Abwicklung Eingangs- und Ausgangspost; Telefonzentrale
Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Bestellwesen, Prüfmusterlogistik, Standortorganisation
Arrangieren und Planen von Kundenmeetings und -terminen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Branchenerfahrung
Effizienter Einsatz des MS Office-Paketes und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich SalesForce von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen und der Kommunikation mit Menschen.
Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Organisationstalent hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
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