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Abteilungsleitung Zentrale Aufgaben (m/w/d) 02.10.2024 Landeshauptstadt Dresden Dresden (DE)
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Abteilungsleitung Zentrale Aufgaben (m/w/d)

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Abteilungsleitung Zentrale Aufgaben (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
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Aktualität: 02.10.2024

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02.10.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Abteilungsleitung Zentrale Aufgaben (m/w/d)
Aufgaben:
- Steuerung und Leitung der Abteilung Zentrale Aufgaben: - Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Bereiche Zahlungsverkehr, Barzahlungsverkehr sowie für den zentralen Rechnungs- und Belegeingang planen, setzen, initiieren und festlegen - Personal- und Finanzverantwortung - Organisationsuntersuchungen und -entwicklung anregen - Bearbeitung und Verantwortung folgender Fachaufgaben: - Grundsatzangelegenheiten, u. a. Erarbeitung von Dienstordnungen, Dienstanweisungen zur Organisation und inhaltlichen Ausgestaltung der Kassenprozesse - Personalmanagement, insbesondere Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalführung, -entwicklung und -bewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit dem Haupt- und Personalamt - Ressourcenverantwortung für (IT-)Sachmittel und Finanzen - Projektkoordination und -mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Verfahren: - Umsetzung stadtweit einheitlicher Verfahrensabläufe im baren und unbaren Zahlungsverkehr sowie in der zentralen Rechnungs- und Belegbearbeitung - Erarbeitung und Aktualisierung von Leistungsvereinbarungen und Dienstleistungsverträgen mit Eigenbetrieben, städtischen GmbHs und Dritten sowie Mitwirkung bei allen Vertragsangelegenheiten zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Landeshauptstadt Dresden sowie der Sonderkassen - Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Vorgaben zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
Qualifikationen:
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) oder Angestelltenlehrgang II - eine mindestens dreijährige Führungserfahrung - eine mindestens dreijährige Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Kassen- und Haushaltswesen sowie Finanzbuchhaltung - Kenntnisse im Verwaltungs-, Verwaltungsvollstreckungs- sowie Verwaltungskostenrecht - umfassende rechtliche Kenntnisse im Zivil-, Handels- und Gesellschaftsrecht - IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich SAP - Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen - Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit - Konfliktlösungsfähigkeit

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