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Abteilungsleitung Zentrale Aufgaben (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Abteilungsleitung Zentrale Aufgaben (m/w/d)
Aufgaben:
- Steuerung und Leitung der Abteilung Zentrale Aufgaben:
- Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Bereiche Zahlungsverkehr, Barzahlungsverkehr sowie für den zentralen Rechnungs- und Belegeingang planen, setzen, initiieren und festlegen
- Personal- und Finanzverantwortung
- Organisationsuntersuchungen und -entwicklung anregen
- Bearbeitung und Verantwortung folgender Fachaufgaben:
- Grundsatzangelegenheiten, u. a. Erarbeitung von Dienstordnungen, Dienstanweisungen zur Organisation und inhaltlichen Ausgestaltung der Kassenprozesse
- Personalmanagement, insbesondere Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalführung, -entwicklung und -bewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit dem Haupt- und Personalamt
- Ressourcenverantwortung für (IT-)Sachmittel und Finanzen
- Projektkoordination und -mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Verfahren:
- Umsetzung stadtweit einheitlicher Verfahrensabläufe im baren und unbaren Zahlungsverkehr sowie in der zentralen Rechnungs- und Belegbearbeitung
- Erarbeitung und Aktualisierung von Leistungsvereinbarungen und Dienstleistungsverträgen mit Eigenbetrieben, städtischen GmbHs und Dritten sowie Mitwirkung bei allen Vertragsangelegenheiten zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Landeshauptstadt Dresden sowie der Sonderkassen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Vorgaben zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
Qualifikationen:
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) oder Angestelltenlehrgang II
- eine mindestens dreijährige Führungserfahrung
- eine mindestens dreijährige Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Kassen- und Haushaltswesen sowie Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Verwaltungsvollstreckungs- sowie Verwaltungskostenrecht
- umfassende rechtliche Kenntnisse im Zivil-, Handels- und Gesellschaftsrecht
- IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich SAP
- Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Konfliktlösungsfähigkeit
Standorte