164­­/­­2024 Promovierendenkoordination (m/w/d)

Die Förderung von Promovierenden am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung ist uns ein besonderes Anliegen. Daher soll die bereits am Campus Braunschweig etablierte HZI Graduate School zukünftig als Dachstruktur für alle Promovierenden der Standorte des HZI, Standards umsetzten und sichern. Durch Vernetzungsangebote soll der regelmäßige wissenschaftliche Austausch der Promovierenden aller Standorte maßgebend unterstützt werden. Des Weiteren sollen Vernetzungsmöglichkeiten mit den Promotionsprogrammen der jeweiligen Universitäten aufgebaut werden. Der/Die Stelleninhaber_in wird eng mit der Projektmanagerin der HZI Graduate School und dem PostDoc Office zusammenarbeiten. Als Teil des Teams Young Scientists Support (YS) sind beide Einrichtungen auch in übergreifende Themenstellungen eingebunden. Das Team YS ist Teil der Abteilung People and Culture (PC). - Strategische Planung, Organisation und Durchführung eines HZI weiten Daches für alle Promovierenden auf Grundlage der HZI Graduate School - Begleitung von Promovierenden und Betreuenden im Rahmen des Curriculums in der Umsetzung einer Promotionsleitlinie (Einrichtung und Durchführung von Thesis Komitees, Anmeldung an der Universität etc.) - Organisation und Durchführung von verpflichtenden Angebote (z.B. zur guten wiss. Praxis, jährliche Retreats) - Konzeption und Aufbau von karriereunterstützenden Angeboten - Berechnung von erarbeiteten Credits und Bestätigung an die Universitäten - Erstellen eines Career Development Plan für Promovierende - Vernetzung mit den Promotionsprogrammen der Universitäten - Pflege von Statistiken, Berichten und Informationen über die Promotion am HZI - Pflege der Intranet-und Internetseite der HZI Graduate School - Marketing auf Karrieremessen