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Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
102­­/­­2024 Personalsachbearbeiter_in (m/w/d) als Elternzeitvertretung 27.06.2024 Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Braunschweig (DE)
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102­­/­­2024 Personalsachbearbeiter_in (m/w/d) als Elternzeitvertretung

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102/2024 Personalsachbearbeiter_in (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 27.06.2024

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27.06.2024, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Braunschweig (DE)
102/2024 Personalsachbearbeiter_in (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben:
Die Personalabteilung im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung und Tätigkeitsbewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Personalabteilung besteht derzeit aus 22 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Die Personalsachbearbeitung innerhalb der Abteilung kümmert sich um konkrete Personalmaßnahmen und -angelegenheiten wie Einstellungen, Entfristungen, Umgruppierungen und bietet Informationen beispielsweise zu Tarifrecht und dem WissZeitVG. - Laufende Betreuung und Beratung eines abgegrenzten Beschäftigtenkreises in Deutsch und Englisch in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der einschlägigen arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen - Recherche, Prüfung und Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Regelungen wie beispielswiese vertragsrelevanter Befristungsgründe, Vorbeschäftigungszeiten nach WissZeitVG, TVöD, TzBfG, etc. - Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen, Abläufen und Formularen innerhalb der Personalabteilung und an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschul-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen - Mehrjährige Erfahrungen im Personalwesen - Kenntnisse im einschlägigen Tarif-, Eingruppierungs- und allgemeinen Arbeitsrecht - Erfahrung in der Anwendung des WissZeitVG und TzBfG - Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, SharePoint, etc.) - Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sind von Vorteil - SAP-Kenntnisse sind wünschenswert - Serviceorientierter Arbeitsstil, sowie ein freundliches Auftreten - Organisationsgeschick, analytische und strukturierte Arbeitsweise - Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)

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