Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Duisburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000€ rechnen.

Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie weiteren kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen, Bestellungen und Angeboten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Projekte und Arbeitsabläufe
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
- Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Unser Kunde bietet Ihnen:

- 30 Tage Urlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag an Ihrem Geburtstag
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf eine 4-Tage-Woche
- Attraktive Corporate Benefits, darunter Rabatte auf Reisen, Technik und Freizeitangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innovative Unternehmenskultur mit Ideenwettbewerben und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001108347-S

Kaufmännischer Sachbearbeiter 2025-00139 (m/w/d)