Stellenbeschreibung
Die Landesarbeitsgemeinschaft für Jugendzahnpflege des Freistaates Sachsen e. V.
(LAGZ Sachsen) steht seit 1992 für die Koordination und Organisation der zahnmedizinischen Gruppenprophylaxe in Kindergärten und Schulen im Freistaat Sachsen.
Für unsere Geschäftsstelle in Dresden suchen wir Sie im Zuge einer Nachfolgeregelung der bisherigen Buchhaltung im fließenden Übergang als
Mitarbeiter Verwaltung/Finanzbuchhaltung (m/w/gn) 25 h -30 h / wöchentlich. Erhöhung der Arbeitszeit ist perspektivisch vorgesehen.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Zu Ihren Aufgaben gehören, Unterstützung der bisherigen Buchhaltung, u.a. bei
- laufenden Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
(Bankbearbeitung, Verbuchung der täglichen Kontoauszüge und Kasse, Durchführung des Zahlungsverkehrs mit der Buchhaltungssoftware sage classic und Bankprogramm GENOcash)
Rechnungsbearbeitung
Überwachen der Zahlungseingänge, Fristen etc.
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der Liquiditätsplanung, Aufbereitung von Finanzplänen
Mittelanforderung und Erstellen von Verwendungsnachweisen
Jahresabschlussarbeiten
Vorbereitung und Begleitung der Rechnungsprüfung und Schnittstelle zum Finanzamt und zum Rechnungsprüfer
- Unterstützung der Geschäftsstelle in der Verwaltung, u.a.
Vorbereitung von Investitionsentscheidungen durch Angebotsvergleiche
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Allgemeine Büroorganisation und Aktenführung,
Ablage und Archivierung
Posteingang, etc.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Zahlenverständnis
- Erfahrungen im Büromanagement
- sichere PC- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft sich schnell in interne Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum für selbständiges und flexibles Arbeiten
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, aufgeschlossenen und qualifizierten Team
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einarbeitung
Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online oder postalisch!
Diese richten Sie bitte an die
Landesarbeitsgemeinschaft für Jugendzahnpflege des Freistaates Sachsen e. V., Schützenhöhe 11, 01099 Dresden oder bewerbung@lagz-sachsen.de (Dokumente bitte im PDF-Format und nicht größer als 10 MB).
Ansprechpartnerin bei Fragen zur Ausschreibung ist Frau Birte Eckardt (0351/8066330) oder unter bewerbung@lagz-sachsen.de .
