Vorzimmerassistenz des Landrates

Vorzimmerassistenz für den Landrat: - Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen - Telefondienst - Planung und Organisation von Reisen - Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Verwaltung der Wiedervorlagen - Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben) - Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen) - Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat - Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat) - Ablage im Datenmanagementsystem Ihr Profil: - Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung) - Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt - Vorzugsweise beherrschen Sie das »10-Finger-Tastschreiben« und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung