Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d
13.12.2024
Younivers GmbH
München (DE)
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Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d
Younivers GmbH
München (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Younivers GmbH
München (DE)
Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d
Über uns:
Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche technische Sachbearbeitung und Koordination von Prozessen
- Organisation und Überwachung des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs (Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage)
- Analyse und Auswertung technischer Daten und Berichte für das Controlling und das Management
- Erstellung und Pflege von Datenbanken (z. B. Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten
- Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungsabwicklung
- Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Leitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Ansprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder Immobilienwesen
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und Wartungsprozessen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Tiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 3.800 bis 4.500 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".
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