Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager
22.11.2024
Blueray Services GmbH
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Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager
Blueray Services GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Blueray Services GmbH
Berlin (DE)
Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager
Aufgaben:
Koordination und Planung: Steuerung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Inspektionen an Zentralwechselrichtern, Mittelspannungskomponenten sowie Battery-Energy-Storage-Systems (BESS) im Multimegawatt-Bereich.
Digitalisierung und Systemintegration: Aufbau und Pflege eines digitalen Dokumentationssystems in den neu eingeführten CMS- und ERP-Systemen.
Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Wartungs- und Serviceleistungen.
Serviceberichterstellung: Unterstützung bei der Erstellung digitaler Serviceberichte und Wartungsprotokolle.
Subunternehmer- und Schnittstellenmanagement: Koordination von Subunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit unserem Control Room in Indien.
Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und -erstellung.
Logistik: Unterstützung beim nationalen und internationalen Versand von elektrotechnischen Bauteilen.
Qualifikationen:
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erfahrung im technischen Backoffice oder in einer ähnlichen Position, bevorzugt in der Energiebranche (Erfahrung mit Wechselrichtern, Mittelspannungskomponenten oder Batteriesystemen von Vorteil).
Technisches Verständnis: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik, Wechselrichter oder Batteriespeicher sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Bereitschaft, sich in technische Themen schnell einzuarbeiten.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise schon erste Erfahrungen mit CMS- und ERP-Systemen.
Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Wartungs- und Serviceprozesse zu koordinieren und den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten.
Kommunikationsfähigkeit: Professionelles und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive internationaler Zusammenarbeit (z. B. mit unserem indischen Control Room).
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Teamfähigkeit: Kooperations- und Abstimmungsfähigkeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern.
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