Teamsupport (m/w/d)
02.02.2024
Orizon GmbH NL Düsseldorf
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Orizon GmbH NL Düsseldorf
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Aktualität: 02.02.2024
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02.02.2024, Orizon GmbH NL Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamsupport (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind fit in der Terminkoordination, in Bestellvorgängen und der Planung von Geschäftsreisen.
- Aktive Unterstützung des Teams Hydrogen
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail Kommunikation auf Englisch und Deutsch
- Selbstständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und -koordination
- Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment
- Vorbereitung von Kaufanfragen und Rechnungsprüfung
- Koordination von externen Meetings
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Praktische Erfahrung als Teamassistenz
- Umgang in SAP Material-, Personal- und Projektwirtschaft
- MS- Office Pakete
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte