Teamassistenz (m/w/d)
13.12.2024
Office Events P & B GmbH
Marktheidenfeld (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Marktheidenfeld (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Office Events P & B GmbH
Marktheidenfeld (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung:
- Verwaltung von Terminen und Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Kommunikationsmitteln, um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen.
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Bestellabrufe im SAP
- Aktualisierung und Pflege von Stammdaten im SAP-System
- Generierung von Berichten und Analysen zu Bestellvorgängen und Lagerbeständen.
- Materialbeschaffung in Ariba
- Einholung und Vergleich von Angeboten über das Ariba-System, um die besten Konditionen für Materialbeschaffungen zu sichern.
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Ariba-System,
- Pflege und Verwaltung, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige technische Ausbildung
- Sie haben gute IT-Kenntnisse und beherrschen die MS-Office-Programme
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie glänzen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind selbstorganisiert
- Sie besitzen eine hohe Bereitschaft neues zu lernen
- Sie haben vorzugsweise technisches/energiewirtschaftliches Grundwissen
Wir bieten:
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 EUR - 3.600 EUR brutto im Monat)
- Zahlung von Equal Pay bereits ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 EUR brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Unser Kontakt:
Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
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