Teamassistenz (m/w/d)
21.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
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Teamassistenz (m/w/d)
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Aktualität: 21.11.2024
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21.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
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Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des CoE Leads
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bestell-, Rechnungs- und Kostenstellenbearbeitung und -überwachung
- Unterstützung bei der Budgetaufstellung und -überwachung
- Unterstützung bei Rechtevergabe, -überwachung und -administration
- Mitwirkung und Steuerung des Quarterly Business Reviews als QBR SPOC
- Organisation und Terminvor- und nachbereitung für Architektur Review Meeting und Architektur Board als EA Governance SPOC
- Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches und Prozessoptimierung
- Projektarbeit und Sonderaufgaben.
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Analytisches Verständnis, kommunikative und koordinative Fähigkeiten
- Eine hohe Motivation mitbringst und sorgfältig, eigenverantwortlich und engagiert agierst, motiviert bist, dich in Budget und Controlling-Themen einzuarbeiten
- Über Kenntnisse in Office Produkten (Excel, Word, etc.) verfügst sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift beherrschst, da es für die Tätigkeit unverzichtbar ist
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