Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt (m/w/d)
06.12.2024
INP Deutschland GmbH
Würzburg (DE)
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Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt (m/w/d)
INP Deutschland GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, INP Deutschland GmbH
Würzburg (DE)
Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt (m/w/d)
Über uns:
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Aufgaben:
- Unterstützung im Tagesgeschäft für das Team und die Projektleitung
- Übernahme projektbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Arbeitsplänen und Qualitätsprüfung von Vorlagen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Verwaltung und Betreuung von Tools zur Dokumentenverwaltung und kollaborativen Arbeit
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Bewirtung
- Ansprechperson vor Ort für standortbezogene Belange (z.B. Parkplätze, Raumbuchungen, Catering, Konferenztechnik)
- Steuerung des Postdurchlaufs und der Ein- und Ausgangskorrespondenz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SharePoint, Jira und tpCDE sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kommunikative und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
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