Team- und Projektassistenz (m/w/d) Datenbanken
21.09.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Erlangen (DE)
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) Datenbanken
FERCHAU GmbH Zentrale
Erlangen (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Erlangen (DE)
Team- und Projektassistenz (m/w/d) Datenbanken
Aufgaben:
- Unterstützung der Einsatzleiter:innen bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
- Erstellen von Projektdokumentation, auch in englischer Sprache und elektronisches Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung inkl. Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
- Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
- Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools.
- Du verfügst über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Du beherrschst MS Office und SAP sehr gut.
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.
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