Standort-­­/­­Projektassistenz (m/w/d) zur Festanstellung (ab 30 h­­/­­Woche mit individueller Anpassung)

Sie sind erster Ansprechpartner hinsichtlich der Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Erledigung der Post, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Ablage, Terminplanung, Bewirtung von Gästen, Betreuung der Poolwagen, etc.). Die Überwachung und Organisation externer Service-Dienstleistungen, wie z.B. Büroreinigung oder allgemeine Wartungsarbeiten gehören zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie wirken mit bei der Kontrolle der organisatorischen Abläufe gemäß unserem firmeninternen Qualitätsmanagementsystem und bringen sich mit Vorschlägen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort und firmenweit ein. Sie unterstützen die Büroleitung und das Team bei der Projektabwicklung. Die Außendarstellung des Unternehmens begleiten Sie z.B. durch Pflege der Internetpräsenz. Sie organisieren Team- und Firmenevents am Standort.