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Stadtbezirksmanagement und Schriftführung Bezirksvertretung Brackwede
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Stadtbezirksmanagement und Schriftführung Bezirksvertretung Brackwede
Aufgaben:
Ansprechperson des Stadtbezirks Brackwede (für Mandatsträger/innen, Einwohner/innen, Vereine, Verbände u. ä. in Angelegenheiten des Stadtbezirks; Vermittlung von Kontakten zu anderen städt. Dienststellen; Kontaktpflege zu den Vereinen und Verbänden)
Schriftführung für die Bezirksvertretung Brackwede (insb. Konzeption der Tagesordnungen der Sitzungen, Erstellung der Protokolle der Sitzungen, organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Sitzungen einschließlich Beschlusscontrolling; Betreuung der projektbezogenen interfraktionellen Sitzungen)
Unterstützung der Bezirksbürgermeisterin/des Bezirksbürgermeisters (insb. Bearbeitung der Bürgeranfragen, -beschwerden und -anregungen, Abwicklung des Schriftverkehrs, Mitwirkung/Teilnahme bei Repräsentationsterminen)
Teilnahme an Konferenzen wie z. B. der Stadtteilkonferenz Brackwede
Wechselseitige Vertretung der Bezirksvertretungen Brackwede und Gadderbaum
Allgemeine Angelegenheiten des Stadtbezirks:
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung stadtteilbezogener Veranstaltungen der Bezirksvertretung Brackwede
Brackweder Schweinemarkt
Neujahrsempfang der Bezirksvertretung Brackwede
Seniorenkarneval
Volkstrauertag
Unterstützung bei sonstigen kulturellen Veranstaltungen (im Rahmen der bezirksbezogenen Kulturarbeit der Bezirksvertretung)
Mitwirkung bei Repräsentationsangelegenheiten (Organisation und Durchführung von Empfängen, Versammlungen, Ehrungen, Vertretung der Verwaltung u. ä.)
Mitwirkung bei Wahlen
Qualifikationen:
Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils erfolgreich abgeschlossen haben.
Hohes Maß an Loyalität und parteipolitischer Neutralität, insbesondere gegenüber der Bezirksbürgermeisterin/dem Bezirksbürgermeister
Besondere Eigeninitiative sowie gesteigertes Engagement für den Aufgabenbereich und die Belange des Stadtbezirks Brackwede
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Sensibilität und Gespür für die Belange der Mandatsträger/innen, Einwohner/innen sowie der Vereine und Verbände bei gleichzeitiger Wahrung der Interessen der Verwaltung
Besondere Teamfähigkeit für die Arbeit in einem Bezirksamt mit breiter Aufgabenstruktur
Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit (Sitzungsdienst, bezirkliche Veranstaltungen) wie auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten (Stadtteilveranstaltungen, Wahlen)
Standorte