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Sekretärin (m/w/d) teilzeit
Rinos Handels GmbH
Frankfurt (Oder) (DE)
Aktualität: 18.06.2024
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18.06.2024, Rinos Handels GmbH
Frankfurt (Oder) (DE)
Sekretärin (m/w/d) teilzeit
Aufgaben:
● Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
● Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
● Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
● Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kund:innenbeschwerden
● Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
● Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
● Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen sie anschließend ab
● Sie führen Protokoll, erledigen die Buchführung und erstellen Kostenrechnungen
Qualifikationen:
● Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
● Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
● Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
● Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
● Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
● Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
● Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
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