Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
23.11.2024
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
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Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen Aufgaben hauptsächlich in den Bereichen Betreuung von Personalwohnheimen und der Parkraumverwaltung.
- Sie betreuen im Team über 400 Unterkünfte in lokal verteilten Personalwohnheimen für Mitarbeitende:
- Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten
- Pflege Stammakten (EDV)
- Belegungsplanung/-überwachung
- Organisation Ein-/Auszüge inkl. Abschluss von Verträgen
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Vor-Ort Kontrollen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Berichten/Auswertungen und Dokumentationen
- Sie kümmern sich mit um die Verwaltung von über 1.500 Stellplätze (inkl. Anmietungen) und Fahrradabstellbereichen:
- Vergabe Parkberechtigungen an Mitarbeitende basierend auf festgelegten Kriterien
- Erstellung von Parkausweisen
- Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stellplätze
- Auslastungsanalysen
- Betreuung Besucherparkplätze (Einnahmen, Beschwerden, Automaten, Schadensfälle, Beschilderung, Auswertungen)
- Koordination der Überwachung
- Beschwerdemanagement
- Kommunikation mit Externen wie z.B. städtischen Einrichtungen
- Mitwirkung bei Einführung bzw. Umsetzung optimierter Mobilitätskonzepte
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie sind ein Teamplayer, aber können auch eigenständig zielorientiert arbeiten.
- Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt.
- Sie sind freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
- Die Tätigkeiten setzen Anforderungen an uneingeschränkter physischer Mobilität voraus, da die Betreuung von diversen räumlich auseinanderliegenden Objekten (nicht barrierefrei) notwendig ist.
- Erfahrung mit Kundenkommunikation.
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