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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) fachliche und technische IT-Administration (Digitalisierung Personalakte)
Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) fachliche und technische IT-Administration (Digitalisierung Personalakte)
Aufgaben:
Für die Digitalisierung der Personalakte
Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden. Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden.
■ Zentrale IT-fachliche/technische Administration
■ Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden können
■ Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
■ Installation von Fabasoft Produkten
■ Technische Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
■ Verwaltung von Dateivorlagen, Schriftguttypen und Aktenplänen (anlegen, bearbeiten, löschen)
■ Verwaltung von Zeichnungsbildungsregeln (mit Informationen zu z.B. Aktenplan, Metadaten der Schriftgutobjekte, Zeichenketten, etc.)
■ Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Metadaten von Schriftgutobjekten, Veränderung von Metadatentypen
O Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung
O Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme)
O Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
Qualifikationen:
■ Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
■ Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen:
O Organisation der Verwaltung
O IT-Organisation und IT-Betrieb
O MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
O Funktionalität von Dokumenten-Management - Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen
O Prozessmanagement
O Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung
■ Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
■ Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern
■ Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement
■ Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Standorte