Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d)

- Verwaltung des Zeiterfassungssystems für die Standort Ehmen, Flechtorf, Salzgitter, Osnabrück und den Standort Wolfsburg Interne Werklogistik inkl. Überleitung der Daten an die SAP-Personalabrechnung für ca. 1.600 Mitarbeiter - Erstellung von Tagesmodellen und Schichtmodellen sowie spezielle Auswertungen aus dem Zeiterfassungssystem - Verwaltung von Zeitarbeitsmitarbeitern und Abrechnung der Tätigkeiten an die jeweiligen Zeitarbeitsfirmen - Überwachung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Daten der Leiharbeiter - Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen von Zeitarbeitsfirmen - Überwachung der Schulungstermine in der Re-Qualifikationsmatrix (Schulungstermine vereinbaren, überschrittene/fällige Termine an die Vorgesetzten/Schichtleiter melden) - Bearbeitung der Lieferantenfehler und Weiterleitung an den Kunden VW - Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen (Sonderfahrtenbelege, Umpackbelege, Sonderbelege) - Rechnungserstellung für unsere Kunden für die Standorte Ehmen, Flechtorf, Salzgitter, Osnabrück und Wolfsburg (IWL), Ingolstadt, Wilhelmshaven - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial - Verbrauchsmaterial im In Time einbuchen und bei Bedarf wieder auslagern - Meldung von diversen Kennzahlen - Bildung von Rückstellungen für die Kosten der Leiharbeiter - Betreuung von Kunden und Lieferanten inkl. Lieferantenbewertung durch telefonischen und persönlichen Kontakt - Unterstützung der Standortleitung in Routinevorgängen oder außerordentlichen Vorgängen - Erstellen von Schriftwechseln