Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement Wissenswerkstatt, Schriftführung Schul- und Sportausschuss
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement Wissenswerkstatt, Schriftführung Schul- und Sportausschuss
Aufgaben:
Schriftführung für den fachübergreifenden Schul- und Sportausschuss und ggf. für interfraktionelle Arbeitskreise (u. a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung und Fertigung der Niederschriften, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Koordinierung von Anfragen und Anträgen)
Bearbeitung und Koordinierung der Beantwortung von Gremienanfragen (z. B. von Bezirksvertretungen) sowie von Bürgeranfragen und -beschwerden
Sachbearbeitung für das verwaltungsseitige Betriebsmanagement der WissensWerkStadt (WWS)
Bearbeitung der Mittelansätze der WWS, Kalkulation und mittelfristige Finanzplanung
Prüfung Jahresabschlussbericht und Ansprechpartner/in für die jährliche Inventur
Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen sowie Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Meetings mit den relevanten Partner
Qualifikationen:
Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Profil) erfolgreich abgeschlossen haben.
Führerschein Klasse B zur Wahrnehmung von Terminen des Schul- und Sportausschusses im gesamten Stadtgebiet
Bereitschaft, Termine für Gremiensitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen
Hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbereitschaft und Termintreue sowie ausgeprägte rhetorische Kompetenzen in Wort und vorzugsweise Schrift für die Schriftführung des Schul- und Sportausschusses
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gremienarbeit und Schriftführung für politische Gremien sind wünschenswert
Kenntnisse im Rats-, Mitarbeiter- und Bürgerinformationssystem Session sind wünschenswert
Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und souveränes Verhalten in Konfliktsituationen bzw. bei sich widerstreitenden Interessenlagen
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz im Umgang mit politischen Gremien, Bürger/innen, anderen Behörden und Institutionen und Dritten
Gute Kenntnisse in den üblichen DV-Office-Anwendungen, Fähigkeit und Bereitschaft, sich in unbekannte bzw. neue Anwendungen eigeninitiativ und schnell einzuarbeiten
Standorte