Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

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Universitätsklinikum Erlangen AöR

Erlangen (DE)

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Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR

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Aktualität: 17.09.2024

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17.09.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR

Erlangen (DE)

Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung: - die Postbearbeitung - telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen - Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln: - Angebotseinholung und -bearbeitung - Bestellwesen - Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung - Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV - Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen - Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten - Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss - Sie können gut und sachlich kommunizieren - Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten - Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement - Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren - Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen - Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C

Standorte

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