Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

- Sie erstellen gesellschaftsrechtliche Dokumente (z.B. Vollmachten, Unternehmens- und Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle von Gesellschafterversammlungen) für die Konzerngesellschaften in deutscher und englischer Sprache - Sie kommunizieren mit Notariaten und Behörden, sowie mit externen Beratern (m/w/d) im In- und Ausland - Sie koordinieren alle notariellen Angelegenheiten, insb. Planung, Vorbereitung und Durchführung der Notartermine - Gremien- und Mandatsverwaltung - (Projekt-)Mitarbeit z. B. bei der Gründung, Restrukturierung und Liquidation von Tochtergesellschaften, M&A, Kooperationen / JV, konzerninternen Geschäftsvorfällen sowie Sonderprojekten - Pflege des Transparenzregisters sowie entsprechender ausländischer Register und Bearbeitung von UBO-Anfragen - Organisation des Dokumentenmanagements und Pflege der Beteiligungsdatenbank - Sie optimieren und entwickeln das Corporate Housekeeping weiter, insbesondere durch Einsatz digitaler Tools