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Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit
Delta Controls Germany GmbH
Leinfelden-Echterdingen (DE)
Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, Delta Controls Germany GmbH
Leinfelden-Echterdingen (DE)
Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die komplette Auftragssachbearbeitung von der Bestellung über die Abwicklung von Reklamationen bis hin zur Kommissionierung und den Versand der Ware.
- Du erfasst, kontierst und prüfst Rechnungen.
- Du unterstützt bei der Im- und Exportabwicklung.
- Du hilfst bei der Reklamationsabwicklung.
- Du unterstützt den Vertrieb und die Projektabteilung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung.
- Dein Organisationstalent wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren benötigt. Dazu gehören beispielsweise Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus.
- Du bist die "gute Seele" im Büro und erster Ansprechpartner für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland
- und repräsentierst unser Unternehmen mit Deinem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten.
- Am Telefon gibst Du Auskunft und vermittelst bei Bedarf den richtigen Ansprechpartner.
- Du bist für die Reisekostenabrechnungen verantwortlich.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung.
- Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, oder Sekretariat sowie in der Organisation eines Teams mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag wünschenswert.
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point.
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