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Rezeptionist & Training Administration
Vertex Professional Services GmbH
Erlensee (DE)
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Vertex Professional Services GmbH
Erlensee (DE)
Rezeptionist & Training Administration
Aufgaben:
- Vertex Professional Services (VPS) ist ein Unternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Lerndienstleistungen, die jährlich mehr als eine Million Nutzer in über 146 Ländern und 34 Sprachen unterstützen.
- VPS verfügt über umfassende Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Lernlösungen in verschiedenen Branchen.
- In dieser vielseitigen Position als Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/Trainingsadministrator (m/w/d) üben Sie vor allem klassische administrative Aufgaben aus.
- Sie sind das Willkommensgesicht der modernen und hellen Honda Akademie.
- Sie sind Teil eines kleinen, lokalen Teams, welches in internationalem Umfeld agiert.
- oEmpfang von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen, Warenannahme oAusgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge oGrundordnung in der Welcome Area, in Trainingsräumen und im Materiallager gewährleisten oVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien oPflege der trainingsbezogenen Datenbanken LMS, Service Now, JIRA, Excel Tools usw.
- (User, Dealer, Kurse, Trainer, Räume usw.)
- und der Ablage (Schriftstücke in Papierform) oErstellung von Berichten (aus LMS, BO, Excel) und anderen Quellen oBeantwortung von Honda- und Hondahändleranfragen, inkl. 1st Level Support für das LMS oManagement der Online-Kurse, Klassenraumtrainings und Ausbildungsreihen inkl. Telefon- und Mailingaktionen (Auffüllen v. Kursen) oUnterstützung der Trainer, und der Trainingskoordination bei administrativen Aufgaben oErledigung von Schriftverkehr (E-Mail, Serienbriefe, Anschreiben, etc.) oUnterstützung bei der Organisation von Dienstreisen oAndere allgemeine Administrationstätigkeiten bei Bedarf
- Eine kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung im o.g.
- Bereich wäre wünschenswert.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
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