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Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Potsdam (DE)
Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Aufgaben:
Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement
- u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.)
- Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.)
- Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen
Projektcontrolling
- Kostenplanung
- Terminplanung
Unterstützung bei der Projektabarbeitung:
- Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung)
- Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc.
- Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc.
- Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen
- Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung
- BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.)
Unterstützung bei der Kommunikation
- Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation
- Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern
- Filtereinheit der Projektleitung
Organisation von Meetings
- Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen
- Präsentationen erstellen
- Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation
- später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings
Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss
- Archivierung
- Auswertung Projekt
- Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend)
- Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten
Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.
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