Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d)

Mit Deinem wertvollen Beitrag aus dem Backoffice unterstützt Du die Immobilienverwaltenden, sodass diese sich auf komplexe, z. T. rechtliche WEG- und Zinshausthemen konzentrieren können. - Gemeinsam mit den anderen Teamassistenzen sorgst Du für eine zügige Postbearbeitung und beantwortest als ein Mitglied der Telefonzentrale einfache Kundenanliegen - Dein Kommunikationsgeschick unterstützt Dich dabei, auf den unterschiedlichen non-verbalen Wegen mit unseren Kunden sowie Dienstleistern zu kommunizieren - sei es schriftlich, per E-Mail oder über unser Kundenportal Casavi - Du beauftragst Kleinreparaturen, holst Angebot für Handwerkerdienstleistungen ein und hältst unsere Verwaltungslisten auf dem aktuellen Stand - Als Organisationstalent hast Du stets im Blick, welchen Stand Deine Wiedervorlagen sowie die Deiner zugeteilten Verwalter haben und wo Du Arbeiten abnehmen kannst - Du übernimmst die Vor- und Nacharbeitung von Terminen sowie Eigentümerversammlungen - Unsere Kunden und Besucher auch im Rahmen der Konferenzraumbewirtung zu betreuen geht Dir durch Deine Servicementalität leicht von der Hand