Office Manager
12.11.2024
Ernst Heinrich GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Office Manager
Ernst Heinrich GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Ernst Heinrich GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Office Manager
Aufgaben:
- Angebotserstellung und -bearbeitung
- Auftragsannahme, -bearbeitung. -klärung, -erfassung
- Vereinzelte Reklamationsbearbeitung
- Erstellung der Kommissionier- und Lieferscheine
- Erstellung der Versandlabel
- Rechnungserstellung
- Bestellung bei Lieferanten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Pflege und Optimierung der Stammdaten
- Terminkoordination
- telefonische Kundenbetreuung
- alles was in einem Büro sonst noch anfällt
Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust, die Administration eines kleinen Industriebetriebs zu managen?
- Sie verfügen über Geschick bei der Angebots-. Auftrags- und Rechnungslegung?
- Sie können sich schnell in ein ERP System einarbeiten und verfügen über Kenntnisse bei der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften?
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung?
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbständigkeit, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und den Willen aktiv Verantwortung zu übernehmen?
Solide Grundlagen in der Anwendung der MS-Office-Produkte sind erforderlich.
Abgeschlossene Berufsausbildung als:
Industriekaufmann/-frau
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Wirtschaft, Verwaltung, Administration
Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Vertrieb
Deutsch
Gute Kenntnisse
Englisch
- Flexibilität
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
Standorte