Mitarbeiter / MFA (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors
13.12.2024
EMA-Vermittlung GmbH
Donauwörth (DE)
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Mitarbeiter / MFA (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors
EMA-Vermittlung GmbH
Donauwörth (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, EMA-Vermittlung GmbH
Donauwörth (DE)
Mitarbeiter / MFA (m/w/d) Sekretariat des Ärztlichen Direktors
Über uns:
Unser Unternehmen ist eine renommierte medizinische Einrichtung in Donauwörth, die für exzellente Patientenversorgung, innovative medizinische Behandlungsansätze und eine erstklassige Arbeitsumgebung bekannt ist. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat des Ärztlichen Direktors werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich täglich für das Wohl der Patienten einsetzt und medizinische Spitzenleistungen erbringt. Wir legen großen Wert auf Qualität, Teamwork und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zu unserem erfolgreichen Unternehmen zu leisten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der medizinischen Versorgung mit!
Aufgaben:
- In dieser Position als Mitarbeiter/in im Sekretariat des Ärztlichen Direktors werden Sie eine zentrale Rolle in einem medizinischen Umfeld einnehmen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Ärztlichen Direktor in administrativen Belangen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass der reibungslose Ablauf im Sekretariat gewährleistet ist. Als erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen repräsentieren Sie das Sekretariat und den Ärztlichen Direktor nach außen hin. Ihre Tätigkeiten reichen von der Organisation von Terminen über die Koordination von Meetings bis hin zur allgemeinen Büroorganisation. Sie haben die Chance, in einem professionellen und dynamischen Umfeld tätig zu sein und aktiv zum Erfolg einer renommierten medizinischen Einrichtung beizutragen.
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in administrativen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von internen Datenbanken und Systemen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Für diese Position im Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Organisationstalent. Sie überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus bringen Sie Flexibilität und die Fähigkeit mit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir bieten:
Als Mitarbeiter/in im Sekretariat des Ärztlichen Direktors bieten wir Ihnen vielfältige Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich auszubauen und sich in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor erhalten Sie Einblicke in die medizinische Leitungsebene und können Ihr Netzwerk im Gesundheitswesen erweitern. Wir fördern Ihre individuellen Fähigkeiten und bieten Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
Unser Kontakt:
Web: www.ema-vermittlung.de
E-Mail: s.esagholian@ema-vermittlung.de
Tel: +49 6806 9954914
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