Mitarbeiter (m/w/d) - Office Management
28.11.2024
Actief Personalmanagement GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) - Office Management
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Aktualität: 28.11.2024
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28.11.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) - Office Management
Über uns:
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Aufgaben:
- Eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
- Buchhaltung (u.a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten)
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (Reisen, Spesen, Büromaterial )
- Bestellwesen und Lieferantenmanagement
- Unterstützung des HR-Bereichs (z.B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
- Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Organisieren und Planen von Schulungen, Events und Reisen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket (Stundenlohn 20,00EUR)
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
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