Mitarbeiter:in Science Coordination (m/w/d) (Elternzeitvertretung­­,­­ befristet auf 2 Jahre)

- Betreuung einer kompetenten, handlungswirksamen und proaktiven Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung: - Bindeglied und Kommunikationsschnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung auf diversen Kanälen, z.B. Vermittlung thematischpassender Ansprechpartner und Bereitstellung relevanter Hintergrundinformationen; Unterstützung durch Info-Mails, Wiki-Artikel, Informations-Meetings etc. - Proaktive Identifizierung von Synergien aber auch von Risiken und Hindernissen in der Zusammenarbeit sowie von spezifischen Schnittstellenproblematiken; Erarbeitung von Lösungsansätzen und Handlungsempfehlungen. - Eigenständige Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit und Effizienz. - Prozess-Begleitung, Monitoring und Initiierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung: - Eigenständige Initiierung von neuen Schnittstellenprozessen, die auf Basis der kontinuierlichen Erfassung von Synergien und Optimierungsbedarf erarbeitet werden sowie Unterstützung und Beratung bei der Gestaltung und der Umsetzung von Prozessen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung und bei prozessbezogenen Optimierungen und Risikoanalysen. - Überwachung und Bewertung bestehender Prozesse an der Schnittstelle zur Identifikation von Problemen, Optimierungsbedarfen sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der allgemeinen, alltäglichen Zusammenarbeit; z.B. durch Gespräche, Dokumentensichtung und Abteilungspraktika. - Organisation und umfassende inhaltliche Betreuung etablierter Austausch- und Meetingformate mit strategisch-wissenschaftlichem Fokus: - z.B. Faculty Meeting, Faculty Retreat, Infrastructure Board, Research Facilitation and Communication Meeting. - Bedarfsgerechte Entwicklung eventueller weiterer Formate im Laufe des fortschreitenden Zentrumswachstums. - Unterstützung der Schnittstelle Wissenschaft/Verwaltung mit dem Schwerpunkt Beschaffungen und Vergabeverfahren: - Eigenständige, inhaltliche Beurteilung der Notwendigkeit und Angemessenheit von Vergabe-Tickets (De-minimis Requests, Purchase Requests, Events, Online-Konferenzen). - Überprüfung der formalen Vorgaben von Beschaffungsanfragen. - Bereitstellung von Beratung und Unterstützung für die Wissenschaft bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren und der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.