Mitarbeiter / -in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges »Heinrich von
24.09.2024
Landeshauptstadt Potsdam
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Aktualität: 24.09.2024
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24.09.2024, Landeshauptstadt Potsdam
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Mitarbeiter / -in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges »Heinrich von
Aufgaben:
- Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
- Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen
- Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im 2-Schichten-Dienst-Modell (Unterrichtszeiten von 08:00 bis 22:00 Uhr)
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
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