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- Empfang und Anmeldung von Besuchern sowie Organisation des Zutritts zu unseren Räumlichkeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Planung und Koordination der Raumbuchungen für Meetings, Veranstaltungen und andere Zwecke
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Abwicklung von Versandaufträgen und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, wie z.B. Jubiläen
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit und Teamgeist
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie eine positive und lösungsorientierte Einstellung
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu widmen und flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
Wir sind ein kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen mit Sitz im unterfränkischen Bad Bocklet, das ca. 600 Mitarbeiter*innen beschäftigt und mit seinem umfangreichen Angebot an Labor- und Beratungsleistungen zu den europaweit profiliertesten, unabhängigen und akkreditierten Auftragsinstituten gehört. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, einen fairen Lohn und überdurchschnittliche Sozialleistungen (Cafeteria, kostenfreie Getränke, Kindergartenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike-Leasing, Firmenfeiern). Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne mit Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, sich in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren.
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