Mitarbeiter*in für das Studiensekretariat (Köln)
06.11.2024
Fachhochschule des Mittelstands GmbH
Köln (DE)
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Mitarbeiter*in für das Studiensekretariat (Köln)
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Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, Fachhochschule des Mittelstands GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter*in für das Studiensekretariat (Köln)
Aufgaben:
Studierendenservice vor Ort sowie am Telefon und per E-Mail-Beratung und Management von Interessent: innen
- Verwaltung der Bibliothek und des Technikequipments
- Büroorganisation: Abwicklung Postverkehr, Bestellungen von Verbrauchsmaterial, Terminkoordination, Raumplanung
- Koordination der Klausurphasen und Einteilung von Klausuraufsichten
- Sachliche Prüfung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen (z. B. Immatrikulation, Exmatrikulation, Tag der offenen Tür)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Bachelor)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Kollegiales, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Engagiertes, selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hands-on-Mentalität
Standorte