Mitarbeiter:in für das Backoffice (m/w/d)
27.09.2024
Caritasverband Mannheim e.V.
Mannheim
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in für das Backoffice (m/w/d)
Mannheim
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Caritasverband Mannheim e.V.
Mannheim
Mitarbeiter:in für das Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
Erstellen von Briefen und Sitzungsunterlagen
Terminkoordination
Aktenführung
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und Dienstreisen
Digitales Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege des Archivs
Abwicklung der Korrespondenz
Ankunftsmanagement für Pflegeschüler:innen aus Vietnam
Identifikation mit den Werten der Caritas
Qualifikationen:
Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Interesse an sozialen Themen oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Gewandter Ausdruck in Wort und Schrift sowie orthographische Sicherheit
Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten
Standorte