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FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 2024112) 24.09.2024 FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH Köln (DE)
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 2024112)

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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 2024112)
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 24.09.2024

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24.09.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Köln (DE)
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 2024112)
Aufgaben:
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik - Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr - Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, ebenso übernehmen Sie die Betreuung der Lehrstudios vor Ort - Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren - Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
Qualifikationen:
- Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln - Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um - Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung - Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B - Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab - Die Bereitschaft samstags sowie an einem Abend unter der Woche zu arbeiten

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