Informationen zur Anzeige:
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 2024112)
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Köln (DE)
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 2024112)
Aufgaben:
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, ebenso übernehmen Sie die Betreuung der Lehrstudios vor Ort
- Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
Qualifikationen:
- Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
- Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
- Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
- Die Bereitschaft samstags sowie an einem Abend unter der Woche zu arbeiten
Standorte