Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d)
21.11.2024
I.K. Hofmann GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
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Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, I.K. Hofmann GmbH
Heidenheim an der Brenz (DE)
Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie kontaktieren Lieferanten telefonisch und per E-Mail, auch in englischer Sprache
- Sie verfolgen, prüfen und reklamieren den Eingang von Auftragsbestätigungen
- Sie pflegen Termine und bündeln diverse Abnahmen im QASC-Tool und informieren die Qualitätsabteilung
- Sie kommunizieren mit den Fachbereichen bei Komplikationen im Prozessablauf
- Sie fordern Packlisten und Qualitätsdokumente bei Lieferanten ein und pflegen diese systemisch im SAP
- Sie erstellen Versandbereitschaftsmeldungen und umfangreiche Pre-Notifications
- Sie pflegen SAP-Kopfnotizen und pflegen Stammdaten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem technischen Beruf, idealerweise mit Zusatzqualifikation
- Erfahrung im Einkauf und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem ERP-System SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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