Kaufmännische Assistenz bei 20-25 Std./ 5 Tage (M/W/D) (Direktvermittlung)
11.11.2024
BESTpro Personalkonzepte GmbH
Remscheid (DE)
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Kaufmännische Assistenz bei 20-25 Std./ 5 Tage (M/W/D) (Direktvermittlung)
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Kaufmännische Assistenz bei 20-25 Std./ 5 Tage (M/W/D) (Direktvermittlung)
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Aktualität: 11.11.2024
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11.11.2024, BESTpro Personalkonzepte GmbH
Remscheid (DE)
Kaufmännische Assistenz bei 20-25 Std./ 5 Tage (M/W/D) (Direktvermittlung)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Email-Posteingang)
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. Organisation der Hauspost
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Geschäftsreisen
- Verantwortung für den Eingangsbereich und die Konferenzräume
- Terminkoordination des Managements
- Verwaltung der Firmenwagen
- Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Anlernen und Schulen der Azubis und neuer Mitarbeiter
Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie können E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugweise als Industriekaufmann/-frau
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office 365
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
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