Kauffrau ­­/­­ Kaufmann als Projektassistenz für Wehrtechnik-Projekte (m/w/d)

- Sie koordinieren Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen und führen selbstständig Recherchen durch, bewerten und bereiten die Inhalte auf, um fundierte Entscheidungen vorzubereiten. Dabei erstellen Sie Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch. - Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, wie Workshops, und die Protokollführung. Sie erledigen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Projektmanagements. - Zudem unterstützen Sie das Projektmanagement und die Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, einschließlich Berichtswesen und Reporting. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben und überwachen Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne in Abstimmung mit den Projektmanagern. - Erstellen von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe sowie das Dokumentenmanagement, wie das Anlegen von Projektaufträgen, gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen die Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise und führen Projektdatenauswertungen im Rahmen des Multiprojektmanagements durch. - Darüber hinaus organisieren und bereiten Sie domänenübergreifend Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung, und erstellen Analysen zu Themen wie Entwicklungsfortschritt, Dashboards und Metrikerhebung.