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Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat
leuckartpartners GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, leuckartpartners GmbH
Dresden (DE)
Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat
Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Sie sind das Aushängeschild unseres Notariats
- Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
- Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
- Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen
- Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz - hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle
Qualifikationen:
- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
- Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
- gerne Englischkenntnisse
Standorte