Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Pforte (m/w/d)
10.09.2024
AIS Automotive Interior System Schleiz GmbH
Schleiz (DE)
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Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Pforte (m/w/d)
AIS Automotive Interior System Schleiz GmbH
Schleiz (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, AIS Automotive Interior System Schleiz GmbH
Schleiz (DE)
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Pforte (m/w/d)
Aufgaben:
- Zugangskontrolle und Bedienung der Schranke
- Besuchermanagement inklusive Anmeldung von Besuchern
- Ausstellung von Besucherausweisen und Parkkarten
- Führen und Pflegen des Besucherbuches
- Lieferantenmanagement inklusive Anmelden der LKWs
- Scannen der Leergutfracht
- Führen und Pflegen des Einfahrtsbuches
- Koordination Fuhrpark
- Ausgabe der Dienstkraftwagen
- Führen des Aus- und Rückgabeprotokolls
- Parkplatzeinweisung und Ausgabe von Tankkarten
- Koordination und Abwicklung der Schlüsselausgabe
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Entgegennahme der täglichen Post und Weiterleitung an die entsprechenden Adressaten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenwert
Standorte