Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit, Festanstellung
28.11.2024
DMB Hannover e.V.
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Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit, Festanstellung
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Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit, Festanstellung
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Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, DMB Hannover e.V.
Hannover (DE)
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit, Festanstellung
Aufgaben:
· Freundlicher Empfang und Betreuung von unseren Mitgliedern
· Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
· Koordination von Terminen
· Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. dem Ausfüllen von Beitrittsunterlagen, das Einpflegen von Mitgliedsdaten in unserem Verwaltungsprogramm
· Verantwortung für den gepflegten Zustand des Empfangsbereichs
· Unterstützung des Teams in weiteren organisatorischen und administrativen Belangen
Qualifikationen:
· Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
· Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
· Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
· Teamfähigkeit und Flexibilität
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