Empfangskraft in Teilzeit (gn)

Jetzt bewerben

Drucken

Personalhansa GmbH

München (DE)

Informationen zur Anzeige:

Empfangskraft in Teilzeit (gn)

Personalhansa GmbH

München (DE)

Aktualität: 23.11.2024

Anzeigeninhalt:

23.11.2024, Personalhansa GmbH

München (DE)

Empfangskraft in Teilzeit (gn)

Aufgaben:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen - die professionelle Bedienung der Telefonzentrale - die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen - einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation - die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen - die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen) - ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche - als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis - Datenerfassung und Datenpflege

Qualifikationen:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung - Sie sind stressresistent und hilfsbereit - Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit - Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit - Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch - Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

Standorte

München (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Empfangskraft in Teilzeit (gn)