Empfangsdame / Rezeptionistin (m/w/d) Teilzeit 25/Std
22.11.2024
EMMA JOBS in München
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Empfangsdame / Rezeptionistin (m/w/d) Teilzeit 25/Std
EMMA JOBS in München
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Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, EMMA JOBS in München
München (DE)
Empfangsdame / Rezeptionistin (m/w/d) Teilzeit 25/Std
Aufgaben:
- Begrüßen der eintreffenden Gäste und Besucher
- Koordinieren der Gäste und informieren der internen Ansprechpartner
- Vollumfängliche Pflege des Empfangsbereiches und Tagungsräume
- Koordinieren und Steuern der Termine für Interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Annehmen von Telefonaten sowie Bestellen des Kurierdienstes für den Versand
- Prüfen eingehender Rechnungen und Bearbeiten von Überweisungen
- Buchen von Reisen und Unterkünfte für interne Kollegen (m/w/d)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation wünschenswert
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, freundliche und aufgeschlossene Art
- Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Spaß an der Arbeit im Team
- Bereitschaft neues zu lernen und gelerntes einzubringen
Standorte