Empfangs-/Verwaltungskraft (m/w/d)
06.12.2024
B.I.B Augsburg gGmbH
Weilheim in Oberbayern (DE)
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Empfangs-/Verwaltungskraft (m/w/d)
B.I.B Augsburg gGmbH
Weilheim in Oberbayern (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, B.I.B Augsburg gGmbH
Weilheim in Oberbayern (DE)
Empfangs-/Verwaltungskraft (m/w/d)
Über uns:
Als gemeinnütziger Träger der Jugend- und Erwachsenenbildung bietet die BIB Augsburg gGmbH im Auftrag der Agentur für Arbeit und der Jobcenter Lehrgänge und Projekte zur Weiterbildung und beruflichen Integration von arbeitsuchenden Menschen an.
Aufgaben:
- Sicherstellen eines reibungslosen und kundenfreundlichen Betriebs am Empfang und in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner:in für unsere Kursteilnehmenden und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Koordination von Schulungsräumen
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- · abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- · Erfahrung im Kundenkontakt und am Empfang
- · kommunikative, humorvolle und respektvolle Persönlichkeit
- · sichere Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen
- · flexible Einsatzbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- · Mehrsprachigkeit ist ein Plus
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