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Wir suchen Dich - Organisationstalent/Office Manager*in (d/w/m)
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Wir suchen Dich - Organisationstalent/Office Manager*in (d/w/m)
Über uns:
Wir gestalten und entwickeln Immobilien. Damit besondere Orte entstehen. Dabei denken wir alte Dinge gerne neu und neue Dinge einfach mal anders. Wir lieben unsere herausfordernden Projekte und sind mit Leidenschaft dabei. Vom Zauber historischer Denkmäler über moderne Neubauten bis hin zu komplexen Bebauungsplanentwicklungen. Bei uns zählt jeder Einzelne, weil wir nur gemeinsam die Projekte auf die Straße bringen können. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, Individualität und Eigenverantwortung.
Aufgaben:
- Als Dreh- und Angelpunkt des Teams repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen
- du bist der erste Kontakt ins Unternehmen und sorgst dafür, dass man sich bei uns wohlfühlt
- der Empfang, die Telefonzentrale, Post- und E-Mailbearbeitung sowie die Koordination von Terminen gehören zu deinem Tanzbereich
- eigenverantwortlich übernimmst du das Beschaffungs- und Bestandsmanagement, von Büromaterial und -ausstattung über Technik oder Getränke.
- du bist ein wichtiger Player für das gesamte Team und unterstützt punktuell und projektübergreifend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- du organisierst kleine Veranstaltungen wie z.B. Teamevents, Handwerkerfeste,...
- und du kümmerst dich um das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
- Ein wahres Organisationstalent und eine kommunikationsstarke »Teamplayer«-Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, die ebenso gewissenhaft, wie genau unsere Ziele verfolgt und immer den Durchblick behält.
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaumann/-frau,) und idealerweise entsprechende Erfahrungen im Bereich Büromanagement.
- serviceorientiertes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten, Gelassenheit und einen kühlen Kopf
- eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- du kannst dich gut ausdrücken und beherrscht die gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Ein speziell auf dich zugeschnittenes Weiterbildungsprogramm, damit du nicht auf der Stelle stehen bleibst.
- Arbeiten im Herzen der wunderschönen Oldenburger Innenstadt, in einer wohligen und frisch sanierten Stadtvilla
- Damit du fit bleibst, gibt's bei uns Tee, Kaffee, Wasser und frisches Obst.
- Wir denken mit dir an Morgen, mit einem Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Ein exklusiver Zugang zum Onlinepoartal Corporate Benefits, mit zahlreichen Vergünstigungen
- Firmenfitness mit Benefits Oldenburg: wir übernehmen deinen monatlichen Mitgliedsbeitrag
- Wir stocken deine Urlaubskasse auf, damit du dich erholen kannst.
- Die A&A GIIVE-CARD - nach dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit gibt's ein zusätzliches Guthaben auf deine Mastercard
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: bei uns gibt´s Bares gegen Rares - für gute Mitarbeiter*innen
- Wir nehmen uns gerne Zeit für das Team bei regelmäßigen Teamevents und Ausflügen
Unser Kontakt:
Wenn es bei dir gezündet hat, dann schicke gerne deine Bewerbung per Mail an karriere@aschenbeck.de (https://mailto:karriere@aschenbeck.de) . Bitte die Angabe des Titels nicht vergessen, damit wir dich zuordnen können. Wir schauen uns deine Unterlagen an und geben dir schnellstmöglich eine Rückmeldung. Bei Fragen vorab steht dir unsere Personalleiterin, Elena Hüls, unter 0441 24 92 40 23 Rede und Antwort.
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